基础数据整理与录入

admin 2020-02-01

经过测试培训后,ERP关键用户和运维对新整合的SAP系统有了一定的认识,熟悉了操作方式和相关工作流以后,进一步工作就是利用企业现有的数据资源,按照新系统的数据格式和要求,抽取整理并批量导入到新建立的另一套测试系统中,进行数据的收集、整合和调试。ERP运维需按模块将数据分类,协调各部门从其原有的生产系统、财务系统、人资管理及其他信息系统的相关数据导出,按照SAP新系统的要求整理修改数据,发现并处理原系统中的错误与冗余数据,将整理好的数据批量导入,完成该系统的数据初始化,使其初步具有基础的数据查询功能。同时,ERP运维还需收集每个部门的ERP业务人员(最终用户)和流程节点审批人员(部门领导或者技术专责)的信息,以及其所在岗位对应流程设置所需的角色和权限,在SAP系统中创建用户。

4、最终用户培训

经过了流程收集、系统整合、集中培训和数据清理与导入后,ERP关键用户和ERP运维对SAP系统有了深入的认识和操作水平,需进一步将该系统推向前端用户,向本企业的各个使用部门业务员进行推广培训,使业务从基础部门做起。ERP运维还需负责组织ERP最终用户培训的场地安排,硬件设备和SAP系统的安装调试,组织最终用户的分批次培训和考试,以保证ERP系统覆盖流程所涉及的所有业务部门,使其该系统能顺利实施和有效推广应用。在此阶段,ERP关键用户作为ERP业务顾问和讲师,而ERP运维做好组织筹备和协调。

5、终端的部署与日常运维

ERP系统正式启动前,ERP运维需要到前端业务部门各使用ERP系统的业务员以及流程节点上的审批人员的工作终端上安装部署SAP客户端,确保客户端与服务器之间的通讯正常。一般情况下,使用ERP系统的企业规模较大,因此,SAP客户端安装和升级的工作量也是比较大的,需要提前做好安排或者多人同时进行。
ERP进入正式运行后,会遇到各种问题,如用户权限的缺失,岗位的变更,业务流程的更改,客户终端的升级,工作流出错,命令代码的变更等。这些需要运维根据实际的情况处理,并保持相关更新信息向所有ERP用户的发布。于此同时,做好业务需求变化的收集和更新流程对应的持续培训组织工作,使系统不断适应企业发展的变化需求,使系统持续高效运作。

6、系统深化应用

经过一定阶段磨合后,ERP系统稳定运行,成为企业信息化的核心。到目前为止,SAP中有了一定量的业务数据,并不断的增长。为提高该系统在生产中所发挥的效用,可开始制定了一系列的量化指标,保障业务数据的准确性和及时性。同时为发挥其作为数据仓库和决策支持的效用,可开始对数据进行对象性的分析,形成个性化的报表,供企业管理层进行比对和决策。ERP运维需要了解不同业务所关心的数据和指标,在现有基础数据的基础上了解专业层级和管理层级的需求,反馈给开发商开发出BW报表,便于过滤冗余数据,抽取有效数据进行分析决策。


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