和丰ERP实施及准备阶段

admin 2019-12-16
在这个阶段中,作了这样几项工作:
1、项目组织。公司成立了信息化项目领导小组,负责实施过程中重大问题的决策;成立了信息化建设项目实施小组,负责项目实施过程的具体组织、监督和检查;成立了信息化建设项目部,负责项目的具体实施的组织、协调和管理工作。项目部下设业务流程组、基础数据组、IT技术组和综合管理组。公司总经理任项目部经理,信息部主任任经理助理,销售、生产、技术质量、财务、人力资源等单位主要领导作为项目部成员对本业务流程负责。
2、数据准备。在运行ERP系统之前,要准备和录入一系列基础数据,这些数据是在运用系统之前没有或未明确规定的,为此我们做了大量分析研究的工作。包括一些产品、工艺、库存等信息,还包括了一些参数的设置,如系统安装调试所需信息、财务信息,需求信息等等。
3、软件的测试。搭建模拟运行环境,将公司各种必要的数据录入系统,同时带着日常工作中经常遇到的问题,组织项目小组进行实战性模拟,让他们更深理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系。同时找出不足的方面,提出解决方案。
4、项目实施。制定实施方案和工作规程,并根据方案分布实施,针对实施中出现的问题,项目小组参与讨论,提出一些相应的解决方案,同时对每一个实施阶段进行小结和评价。
5、试运行及验收。在这个阶段,所有最终用户必须在自己的工作岗位上使用客户机操作,处于真正应用状态,而不是模拟状态,试运行期间所有用户同时核对系统中数据的准确性。在确认所有数据准确无误后进行验收。


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