和丰ERP项目的实施的几点体会

admin 2019-12-16
1、做好战略规划,明确实施目标。实施ERP是一项深刻的管理革命,是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统工程,因此需要进行战略规划,做好立项分析,包括对经费预算、过程控制、人力配备、组织保障等问题进行系统设计,明确实施目标。ERP项目的实施目标是要基于企业的基本情况、企业的发展战略目标。ERP项目实施组通过对企业的优势与不足、影响企业发展的瓶颈进行全面分析,提出企业信息化建设的需求与期望,制定项目的总目标、分目标与分阶段目标。
2、ERP实施坚持“一把手”原则。ERP的实施不仅仅是技术的创新,更是一场深刻的管理革命,涉及到公司组织机构、部门职能和岗位设置等问题,对根深蒂固的传统思维模式带来巨大冲击,牵动全局,没有公司各个管理层面“一把手”的积极参与和授权,很难调动全局。在ERP项目的实施中,我们深切地感受到,部门或单位“一把手”责任到位的,该模块的工作就能有效地实施,取得事半功倍的效果;“一把手”不到位的,工作就难以落实。在实施过程中,我们成立了以总经理为组长的“企业信息化领导小组”,负责组织实施和加强信息化推进工作。成立了“企业信息化项目小组”,负责工程具体实施与协调,我们从各业务部门抽调精干人员加入项目小组,在实施过程中,每一项业务工作都有专人负责联系、协调并解决问题,有效地加强了沟通,减少了业务与系统的天然障碍。
3、重视培训,并贯穿始终。ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技术、计算机技术的发展成就,反映了企业的供应链。成功实施ERP,必须重视培训,而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的。我们把培训分为高级管理培训、专业技术培训、应用培训三个层次。高级管理人员的培训主要围绕供应链管理和对ERP的理念的理解,以便配合项目的进展,有利于控制项目的实施风险,专业技术的培训是针对不同岗位提供的培训,由于岗位不同,需求也不同。如针对软件维护人员,要提供包括对软件安装、维护、安全措施、系统备份等方面的系统培训 ;针对网络管理人员则要提供网络管理、系统管理等方面的培训。基本操作培训是对软件各项功能及具体操作进行培训,它是向员工推行技术培训及更高层次培训的基础。由于其具有通用性,因此,我们组织了一些大规模的集中培训,这样也可以降低培训的成本。
4、加强沟通,减少障碍。在ERP实施过程中,对每一个子系统的需求与目标,我们都认真调研与分析。为了能准确地描述需求,必须加强与各业务部门的交流与沟通,做到每一个环节心中有数,每一个细节都准确到位。为了实现系统目标,还要加强与合作伙伴的交流与沟通,确保系统功能与操作方式与预定目标的一致性。
5、立足数据为本。ERP的实施,是“三分技术,七分管理,十二分数据”。基础数据准备不但工作量巨大,而且非常重要,是管理流程标准化和精细化的基础。高度重视基础数据的准备工作,就是要保证静态数据的准确性、完整性和动态数据的及时性,不准确的数据肯定得不到准确的信息,准确但不规范的数据,只能在局部区域有效,准确但不实时的数据,只能在局部时间有效,而在整个系统中畅通无阻的只能是规范、准确且实时的数据。

以上仅是在实施ERP项目过程中的几点经验和体会,希望能给大家一点启发。

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