OSP在制造行业的应用与推广

admin 2019-12-16
制造企业为了加强核心竞争力,而将可以外包加工的部分外包出去,充分高效利用好委外加工业务能让企业将主要精力放在自己擅长的工序或部件加工上,这样,可以保证产品的质量和交货期,同时减少生产设备,人员管理的成本。

该业务是指公司提供材料委托企业加工,加工企业(以下简称外协厂)按照合同规定收取加工费的业务模式,其采购对象是加工服务。如何跟踪委外物料的生产以及处理好与委外加工相关业务,包括加工费的核算,材料的发出与物料的回收等,都是一个非常关键的问题。其实,我们可以通过ERP系统的标准外协功能(OSP)和规范的管理制度就可以解决该类业务的多种问题。

委外加工业务有点像采购业务,但又不同于采购,它是一种特殊的采购业务,委外加工类似于生产业务,但却不等同于生产,它是生产业务和采购业务的组合,所以处理起来有些特殊。委外加工业务的表现方式,大致可分为:

1、从材料厂家购买材料回公司,再从公司发材料到外协厂加工;
2、从材料厂家购买材料直接发到外协厂,外协厂再根据公司的计划数量进行加工;

以前实施项目中该类业务经常通过开发的功能来减轻操作者的工作量,避免即要下达外协任务同时也要下达加工费采购订单(开发功能:下达加工费采购订单,系统自动生成外协任务,加工费订单接收入库,外协任务自动完工入库),其实,我们通过ERP系统的标准功能(OSP)就可以实现联动(OSP功能:下达外协任务,外协任务发放生成PR,由PR自动创建成PO,PO接收外协任务自动完工)。

OSP功能的具体应用细节介绍:

1、基础设置是前提

与常规业务设置的不同主要是车间参数中“申请创建时间”,一般选择在释放任务/计划时,也就是在发放外协任务的时候会自动发放加工费的采购申请。

2、建立一套完整的基础数据是关键

ITEM:委外加工件编码(子装配)、发外材料编码(采购件)、加工费编码(外协加工物料),该类型物料与采购件属性区别在于:供应类型为“供应商”、单位类型为“子装配件”、不启用“成本计算”、“包括在累计中”、“包括在累计中”。

定义编码的技巧:子装配件编码与加工费的编码选择第3位编号用字母代替,形成对应关系,方便记忆和使用。(比如装配件编码为71B111111111,那么对应加工费编码为71W111111111);

RESOURCE:建立委外加工费的资源,这个有别于其他资源信息,类型为“金额”、单位为“CNY”、计费类型为“PO移动”,启用外协加工中,物料选择加工费物料编码,启用资源成本信息;

BOM结构:委外加工件下面只挂发外材料(供应子库为外协虚拟仓库);

ROUTING:委外加工件定义工艺工艺路线,必须关联委外加工费资源,区别在于单位使用量、比率为1,代表这个物料加工1件所计的费用取资源成本信息。


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